董事会办公室是学校董事会的日常综合办事机构，挂靠行政办公室。主要负责董事会会议组织、会议纪要及决议落实督办，校董会成员联络及关系维护等综合性工作。具体职责如下：

1.负责董事会及董事会下设各专门委员会会议和重要活动的组织、安排工作。

2.负责董事会及董事会下设各专门委员会各类文件的起草、处理等工作。

3.负责制定和完善董事会相关的规章制度，牵头协调做好学校董事会章程修订相关工作。

4.负责起草董事会记录及纪要，指导做好董事会各下设专门委员会会议的记录和纪要，协助做好各项决议的落实执行工作；及时向校务委员会传达董事会会议精神及决议，并做好董事会决议执行情况的督办、反馈汇总工作。

5.负责与董事会成员的日常联络、关系维护，协助与监事会的信息沟通工作。

6.经校长授权，协调学校各单位协助董事会及董事会下设委员会在其职责范围内开展工作。

7.协助大学教育基金会做好捐赠人董事、荣誉董事的联络沟通和捐赠拓展相关工作。

8.完成学校交办的其他工作。

香港办公室是学校负责香港事务的行政综合管理部门，挂靠行政办公室。主要负责学校涉港工作综合协调、统筹规划、行政管理、联络接待，推动大学在港的业务发展与合作。具体职责如下：

1.负责在香港设立教育基金会、研究院等机构，并管理有关机构在当地的日常运营、法律和合规事务，以及各项行政管理工作。

2.发挥桥梁与纽带作用，负责组织并支持在宁波与香港有关的校级交流与合作事务以及重要来访接待工作。

3.宣传大学品牌并拓展香港地区资源，协助提升学校的国际影响力和知名度。

4.助力人才引进，做好境外高端人才招聘等工作。

5.支持和协调大学在港项目的管理及实施，包括为在港学生提供及时支持和协调处理突发事件。

6.协助境外捐赠活动以及相关捐赠资金和资助项目管理。

7.完成学校交办的其他工作。

教务长办公室是学校统筹教学管理、学科建设、人才培养与教学质量保障的日常综合办事机构，挂靠行政办公室。主要负责协调教务长系统内相关部门的工作，组织教务长系统办公会议，协调落实教务长系统办公会议的有关决策。具体职责如下：

1.协助教务长做好教学科研系列、教学系列、研究序列、教学实验辅助序列人员的引进、长聘、续聘与晋升等相关事务管理及服务工作；开展有关制度及流程的制定、组织实施及监督检查。

2.负责校学术委员会的筹备、组织和召开工作，推进落实相关会议精神，联系各学部及校人力资源部，做好拟上会人员的前期对接与已过会人员的情况跟踪。

3.负责校学术委员会各分会及专门委员会的管理工作。

4.负责教务长系统办公会的筹备、组织和召开工作，推进落实相关会议决策。

5.负责统筹协调教务长系统内各相关部门，支持、开展、跟进专项工作及专项活动，负责开展教务长牵头的综合性专项工作。

6.联络教务长系统内各部门，做好系统内相关信息的收集、整理和报送工作。

7.完成学校交办的其他工作。